Las instituciones que utilizan videos o fotos con fines de marketing a menudo necesitan recibir el consentimiento de las personas que aparecen en el material. La plataforma de video permite a los creadores de contenido enviar, revisar y administrar formularios de consentimiento en un solo espacio. Esta función puede integrarse con la herramienta de reconocimiento facial.
Adición de formularios de consentimiento
- Inicie sesión en la plataforma de video.
- Vaya al Panel de Administrador desde el Menú principal. Luego, en el menú del lado izquierdo, seleccione la pestaña Marca.
-
Haga clic en la pestaña Formulario de consentimiento.
- Haga clic en Crear nuevo.
- Seleccione Elegir formulario para cargar su formulario de consentimiento.
- Seleccione una fecha de vencimiento para el archivo.
- Seleccione Tipo de Consentimiento para clasificar el formulario de consentimiento en las categorías predefinidas, o seleccione Tipo de consentimiento personalizado para crear uno propio.
- Una vez realizados los cambios necesarios, haga clic en Guardar.
Envío de formularios de consentimiento
- Inicie sesión en la plataforma de video.
- Pase el cursor sobre el contenido multimedia para el que desea enviar formularios de consentimiento y seleccione Más....
- Seleccione la pestaña Formulario de consentimiento.
- En Seleccionar tipo de formulario, seleccione la categoría en la que se encuentra el formulario.
- En Seleccionar formulario, seleccione el formulario de consentimiento que desea enviar.
- Ingrese los datos del destinatario: Nombre, Apellido y Correo electrónico.
- Haga clic en Enviar para completar el proceso.
- Puede ver la respuesta del destinatario en la columna Estado ubicada en Solicitud de Consentimiento.
Cómo compartir códigos QR de formularios de consentimiento
- Inicie sesión en la plataforma de video.
- Vaya al Panel de Administrador desde el Menú principal. Luego, en el menú del lado izquierdo, seleccione la pestaña Marca.
-
Haga clic en la pestaña Formulario de consentimiento.
- Seleccione el ícono Más acciones de la columna Acciones y elija Código QR en el menú.
- Para ver una versión imprimible del código QR, haga clic en Imprimir.
- Haga clic en Correo electrónico para enviar el código QR por correo electrónico al destinatario deseado.
- Ingrese la dirección de correo electrónico de la persona y haga clic en Enviar para compartir el formulario de consentimiento mediante el código QR.
Aplicación de formularios de consentimiento al contenido multimedia
Una vez que una persona haya aceptado un formulario de consentimiento, los creadores de contenido pueden aplicar el formulario aceptado al contenido multimedia asociado.
- Inicie sesión en la plataforma de video.
- Pase el cursor sobre el contenido multimedia al que desea aplicar formularios de consentimiento y seleccione Más....
- Seleccione la pestaña Formulario de consentimiento.
- En el menú desplegable Formularios de consentimiento aceptados, seleccione el formulario de consentimiento que la persona ha aceptado y haga clic en Adjuntar.
- Luego, el estado Aceptado del formulario de consentimiento se agregará al contenido multimedia
Aplicación masiva de formularios de consentimiento al contenido multimedia
Una vez que una persona haya aceptado un formulario de consentimiento, los creadores de contenido pueden aplicar el formulario a varios contenidos multimedia simultáneamente.
- Inicie sesión en la plataforma de video y vaya al contenido multimedia al que desea aplicar el formulario de consentimiento.
- Seleccione contenido multimedia individual mediante Ctrl+clic en Windows o Comando+clic en Mac. Para seleccionar varios contenidos a la vez, haga clic y arrastre el cursor del mouse sobre el contenido deseado.
- A continuación, haga clic en Más acciones y seleccione Consentimiento masivo.
- Use el menú desplegable para seleccionar el formulario de consentimiento que desea adjuntar a todo el contenido multimedia seleccionado y haga clic en Guardar.
- El estado de aceptación del formulario de consentimiento se puede revisar accediendo al panel Detalles del contenido multimedia del contenido seleccionado y yendo a la pestaña Formulario de consentimiento.