Descripción general de la plataforma de remediación de documentos YuJa CivicGuard

A continuación, se presenta una descripción general de las funciones disponibles. 

• Panel: Cargue y vea los documentos cargados recientemente. Un medidor de accesibilidad indicará de un vistazo la puntuación de accesibilidad de cada documento.
• DocHub: Un repositorio personalizado para que administradores, instructores y estudiantes organicen y almacenen sus archivos de manera eficiente.
• AutoPilot: Sugiere automáticamente correcciones para los problemas de accesibilidad detectados en los documentos. 
• Informes:
  • Informe de AutoPilot: El uso general de AutoPilot en su institución. 
  • Informe de DocHub: El uso general de DocHub en su institución. 
  • Informe de Remediation Max: El uso general de Remediation Max en su institución.
• Flujo de trabajo: Una herramienta integrada de gestión de proyectos que permite a las instituciones organizar y dar seguimiento a las mejoras de accesibilidad directamente en CivicGuard.
• Configuración: Los administradores pueden ajustar cómo se habilita CivicGuard en toda la institución.
  • Configuración general: Acceda a la configuración de la institución, de los cursos y de los usuarios de CivicGuard.  
  • Modelo de puntuación: Personalice la rúbrica de puntuación de accesibilidad para determinar cómo se calculan las puntuaciones de accesibilidad en toda su institución. 
  • Gestión de listas: Administre los roles de usuario en CivicGuard.
  • Configuración de integración: Administre la integración de CivicGuard con su institución.
  • Configuración de marca: Personalice las páginas, los íconos de accesibilidad y las guías de corrección de su CivicGuard para que se ajusten a la marca y a los requisitos de accesibilidad de su institución.
  • Información de la institución: Consulte la información relacionada con su institución, como la URL de su plataforma CivicGuard, el ID de la institución, etc.
  • Módulos: Consulte el uso y los créditos disponibles de sus módulos de CivicGuard. Puede comunicarse con su gerente de cuenta para realizar cualquier ajuste. 
• DocAssist: Solicite formatos alternativos de documentos a los expertos en accesibilidad de YuJa. 
• Mercado: Explore más productos para su institución, incluidos la administración de video empresarial, la supervisión de evaluaciones, la captura de clases, el sistema de respuesta de estudiantes en tiempo real y más.
• Actividad: Consulte las actividades anteriores en su plataforma CivicGuard.

CivicGuard generará puntuaciones de accesibilidad para los tipos de archivo DOC, DOCX, PPT, PPTX, PDF, HTML, GIF, XLS, XLSX, ODT, ODP, ODS y RTF, así como para las páginas HTML editables. 

Los íconos de puntuación de accesibilidad se muestran junto a cada tipo de archivo o en la parte superior del contenido HTML. Estos íconos usan colores para ofrecer un resumen visual rápido de la puntuación de accesibilidad. Consulte los íconos de puntuación de accesibilidad predeterminados a continuación para comprender qué indica cada color:

• Ícono de hexágono verde: Puntuaciones de accesibilidad altas
• Ícono de triángulo amarillo:  Puntuaciones de accesibilidad medias
• Ícono de pentágono rojo: Puntuaciones de accesibilidad bajas
• Ícono de prohibición gris: Su institución ha deshabilitado los formatos alternativos de este documento
• Ícono de círculo morado: El informe de accesibilidad se está procesando. 

Nota: Como administrador, puede personalizar los íconos y los colores de accesibilidad en Configuración > Configuración de marca > Íconos de accesibilidad. 

Los informes de accesibilidad ofrecen una lista completa de los problemas de accesibilidad detectados en los archivos y proporcionan opciones prácticas para abordar y resolver los problemas de los documentos. 

1. Abra el informe de accesibilidad de una de estas maneras: 
   • Haciendo clic en el ícono de puntuación de accesibilidad junto a su archivo.
   • Dentro de CivicGuard, seleccione DocHub en la barra de navegación lateral, haga clic en el archivo que desee y luego haga clic en Informe de accesibilidad.
2. Haga clic en Corrija este documento para ver las Opciones de remediación:
   • Remediación asistida por IA con AutoPilot: Permita que AutoPilot aplique correcciones automáticas a los problemas de accesibilidad del informe. 
   • Structural Remediation (con compra de complemento): Mejore la estructura del documento, el orden de lectura y el etiquetado para resolver problemas estructurales. 
   • Remediación guiada con asistencia: Obtenga asistencia guiada con recomendaciones para resolver los problemas de este documento.
   • Enviar a los expertos en accesibilidad de YuJa: Envíe este documento a un experto en accesibilidad para una remediación completa. 
   • Reemplazar el documento: Reemplace el documento original por una versión más accesible.

Consulte la lista siguiente para ver los formatos alternativos disponibles en CivicGuard.

• Archivo de origen: Vea el documento en su formato original, apto para descargar o visualizar.
• PDF: Vea el documento en formato PDF, apto para visualizarlo en línea y descargarlo.
• Archivo de texto: Vea el documento en formato de texto puro, sin estilos de formato, apto para visualizarlo en línea y descargarlo.
• Lector inmersivo: Permite personalizar las preferencias de texto, las opciones de gramática y las preferencias de lectura mientras se sigue la reproducción de audio. 
• Lector de degradado: Mejora el reconocimiento visual de las palabras durante la lectura mediante un degradado de color que sirve de guía. 
• EPUB: Vea el documento en formato de libro electrónico, apto para cualquier aplicación de lectura de libros electrónicos.
• Braille: Vea el documento en formato Braille de grado 2, apto para visualizarlo descargado (se requiere un lector de braille).
• Podcast de audio: Reproducción de audio de documentos, apta para escuchar en línea y descargada.
• Formatos personalizados: Permite a los estudiantes solicitar los materiales del curso en formatos personalizados creados por los instructores o por los expertos en accesibilidad de YuJa. 
• HTML mejorado: Los documentos HTML se mostrarán en una pestaña dedicada para personalizar su apariencia con la herramienta de accesibilidad web.

• OCR: Convierta imágenes con texto en texto codificado por máquina que se puede buscar y leer con lectores de pantalla. 

  

  • PDF etiquetado con OCR superpuesto: Genere un PDF etiquetado que permita seleccionar el texto superpuesto sobre el documento escaneado o la imagen original.
  • PDF reconstruido mediante OCR: Genere un PDF etiquetado completamente nuevo a partir del documento escaneado o la imagen.
  • HTML reconstruido mediante OCR: Genere un nuevo archivo HTML a partir de documentos escaneados o imágenes.
  • Texto OCR: Recomendado para quienes prefieren texto sin formato, la herramienta de OCR extrae y muestra el texto de imágenes y GIF como un archivo TXT.
  • Lector de degradado OCR: Genere un nuevo archivo de lector de degradado para el contenido OCR. 
  • Lector inmersivo OCR: Use el lector inmersivo para el contenido OCR.
  • Audio OCR: Extraiga el texto de imágenes y GIF a un reproductor de audio MP3 de texto a voz.