El módulo de integración con SharePoint de YuJa EqualGround amplía el escaneo y la generación de informes de accesibilidad a Microsoft SharePoint. La integración permite a los usuarios escanear sitios y bibliotecas de documentos para ayudar a garantizar que su intranet cumpla con los estándares de accesibilidad.
Habilitar la integración con SharePoint
Para agregar un sitio web de SharePoint a YuJa EqualGround, primero se debe completar la integración con SharePoint y luego habilitarla. Para obtener más información sobre cómo integrar YuJa EqualGround en SharePoint, haga clic aquí. Si su integración con SharePoint ya está habilitada, continúe con la siguiente sección, Agregar y escanear un sitio web de Microsoft SharePoint.
- Inicie sesión en YuJa EqualGround como administrador.
- En el menú de navegación del lado izquierdo, seleccione Configuración > Módulos.
- Seleccione el módulo Integración con SharePoint.
- Asegúrese de que el interruptor esté en Activado.
Agregar y escanear un sitio web de Microsoft SharePoint
- Inicie sesión en YuJa EqualGround como administrador.
- En el menú de navegación del lado izquierdo, seleccione Configuración > Configuración de alcance.
- Ubique Configuración de alcance. En el campo de texto, ingrese la URL del sitio web de SharePoint que desea escanear y luego haga clic en Agregar.
- En el menú de navegación del lado izquierdo, seleccione Sitios web.
- Haga clic en Agregar sitio web.
- Haga clic en Agregar desde Microsoft SharePoint y luego agregue la misma URL de SharePoint del paso 3.
- Haga clic en Siguiente.
- Lea la información de Conectar con Microsoft SharePoint y haga clic en Conectar.
- Conéctese con la cuenta de SharePoint que desee. La cuenta ingresada debe tener credenciales de administrador de SharePoint.
- Una vez establecida la conexión, aparecerá un mensaje de éxito. Haga clic en Siguiente.
- Seleccione si desea Analizar todos los sitios o Analizar sitios específicos, y luego haga clic en Siguiente.
- (Opcional) Si elige analizar sitios específicos, seleccione los sitios que desea escanear y luego haga clic en Siguiente.
- Seleccione si desea Escanear todas las bibliotecas o Escanear bibliotecas específicas, y luego haga clic en Siguiente.
- (Opcional) Si elige escanear bibliotecas específicas, seleccione las bibliotecas que desea escanear y luego haga clic en Siguiente.
- Configure los ajustes del escaneo. Los usuarios pueden seleccionar:
- Frecuencia de escaneo: Elija entre diaria, semanal, cada dos semanas, mensual, trimestral, manual o personalizada.
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Leyes y políticas de accesibilidad: Seleccione las normativas de accesibilidad que desea que YuJa EqualGround siga y luego haga clic en Guardar.
- Ubicación de las credenciales de inicio de sesión: Seleccione dónde los usuarios ingresan sus credenciales de inicio de sesión. Elija entre no requerido, página o ventana emergente.
- URL de la página de inicio de sesión: Ingrese la URL de la página de inicio de sesión del sitio web.
- Iniciar sesión y selector de siguiente paso múltiple: Ingrese el atributo único que se utiliza para identificar el botón de inicio de sesión y el botón siguiente para ingresar la contraseña.
- Nombre de usuario: Ingrese el atributo único que se utiliza para identificar el botón de inicio de sesión y el mismo correo electrónico que se usó en el paso 9 para conectar la cuenta de SharePoint que desee.
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Contraseña: Ingrese el atributo único que se utiliza para identificar el campo de contraseña y la contraseña que se usó en el paso 9 para acceder al sitio web. Luego, haga clic en Guardar.
- Revise la información del sitio y de las bibliotecas de SharePoint y luego haga clic en Iniciar escaneo.
- YuJa EqualGround escaneará su sitio web de SharePoint. Se mostrarán actualizaciones en vivo del progreso del escaneo mientras la plataforma completa el proceso.