El módulo YuJa Workflow Orchestration es un complemento de administración de proyectos que permite a los usuarios crear, rastrear y resolver problemas de accesibilidad directamente en la plataforma. Con el módulo YuJa Workflow Orchestration, puede configurar tareas dedicadas a la mejora de la accesibilidad para distintos equipos, campañas o iniciativas de su organización y así crear un enfoque estructurado de remediación que se ajuste a sus flujos de trabajo.
Creación de una tarea
Los usuarios pueden agregar una tarea al tablero de proyecto de Workflow Orchestration para dar seguimiento a los problemas de accesibilidad y a su remediación.
- Inicie sesión en la plataforma YuJa EqualGround como administrador.
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Coloque el cursor sobre la barra de navegación del lado izquierdo y seleccione Sitios.
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Seleccione el sitio web para el que desea crear una tarea.
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Coloque el cursor sobre la página web que desee y seleccione su puntuación de accesibilidad.
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En el panel Informe de accesibilidad, seleccione Crear tarea.
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Elija la agrupación adecuada para su tarea y luego haga clic en Siguiente. Para obtener más información sobre las opciones de agrupación que ofrece el módulo Workflow Orchestration, consulte Comprender los tipos de agrupación.
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Para las agrupaciones por nivel de conformidad, tipo de problema y problema específico de tareas, seleccione Página web actual o Todas las páginas web según dónde desee crear la tarea.
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Para las agrupaciones Tipo de problema y Problema específico de tareas: seleccione los problemas para los que desea crear tareas.
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Ingrese los detalles necesarios para crear una tarea. Estos incluyen:
- Proyecto: seleccione el tablero de proyecto al que desea agregar este problema. Puede crear nuevos tableros de proyecto en la página Flujo de trabajo de EqualGround.
- Resumen: ingrese un resumen conciso de la tarea. Se usará como título de la tarea en el tablero de proyecto.
- Responsable: seleccione al miembro del equipo a quien desea asignar la tarea.
- Estado: asigne un estado a la tarea seleccionando Por hacer, En curso o Completada en el menú desplegable.
- Prioridad: asigne importancia a la tarea seleccionando Baja, Media o Alta en el menú desplegable.
- Fecha de vencimiento: ingrese la fecha en que desea que se complete la tarea.
- Descripción: según el alcance seleccionado para la tarea, la plataforma creará automáticamente una descripción de su tarea. Revise esta información y modifíquela según sea necesario para que refleje con precisión los objetivos de la tarea.
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Haga clic en Crear tarea(s).
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Según la agrupación seleccionada para su tarea, aparecerá una insignia junto al informe de accesibilidad, el nivel de conformidad, el tipo de problema o el problema específico. Al hacer clic en esta insignia, irá directamente al tablero de proyecto con los detalles de la tarea abiertos.
Comprender los tipos de agrupación
El módulo YuJa Workflow Orchestration permite a los usuarios crear tareas con base en cuatro agrupaciones distintas: nivel de conformidad, tipo de problema, problema específico y página web completa. Usar el tipo de agrupación correcto para su flujo de trabajo puede ayudar a reflejar con precisión el alcance de la tarea.
Las agrupaciones por nivel de conformidad, tipo de problema y problema específico funcionan mejor en flujos de trabajo que abordan la remediación asignando a un miembro del equipo la resolución de todos los problemas del mismo tipo. En cambio, la agrupación por página web completa funciona mejor en flujos de trabajo que abordan la remediación página por página. Use la tabla siguiente para entender qué tipo de agrupación funciona mejor para su flujo de trabajo.
| Estrategia de remediación | Mejor tipo de agrupación |
| Asignar a una persona para que corrija todos los problemas de un determinado estándar. | Nivel de conformidad |
| Asignar a un especialista para que corrija todos los problemas de un determinado ámbito temático. | Tipo de problema |
| Asignar a un experto para que corrija todos los problemas de un ámbito temático especializado. | Problema específico |
| Asignar a una persona para que corrija todos los problemas de una página. | Página web completa |
Siga leyendo para obtener más información sobre los distintos tipos de agrupación y su mejor caso de uso.
Nivel de conformidad
Crear una tarea con base en el nivel de conformidad le permite asignar a un miembro del equipo todos los problemas que corresponden a los estándares WCAG de nivel A, AA o AAA. Puede usar la tabla siguiente para entender la diferencia entre los tres niveles de conformidad de WCAG.
| Nivel | Objetivo | Ejemplo de requisitos clave |
| A | Cumplir los estándares básicos de accesibilidad y eliminar las barreras de acceso más críticas. | Accesibilidad mediante el teclado, texto alternativo y subtítulos para contenido audiovisual. |
| AA | Cumplir los estándares de referencia de accesibilidad y brindar acceso a la mayoría de los usuarios con discapacidad. | Contraste de color, texto redimensionable, reflujo del contenido y navegación coherente. |
| AAA | Cumplir los estándares especializados de accesibilidad y brindar acceso al mayor número posible de usuarios. Tenga en cuenta que el W3C no recomienda el nivel AAA como estándar objetivo para sitios web completos, porque no siempre es posible satisfacer todos los criterios. | Contraste de color mejorado, lengua de señas en los videos y menos distracciones. |
El mejor caso de uso para crear tareas con base en el nivel de conformidad es cuando una organización realiza una remediación de accesibilidad amplia con usuarios capacitados en prácticas generales de accesibilidad.
Tipo de problema
Crear una tarea con base en el tipo de problema le permite asignar a un miembro del equipo todos los problemas que corresponden a pautas específicas de WCAG. WCAG 2.2 contiene 12 pautas, entre ellas:
- 1.1 Alternativas de texto
- 1.2 Medios basados en el tiempo
- 1.3 Adaptable
- 1.4 Distinguible
- 2.1 Accesible mediante el teclado
- 2.2 Tiempo suficiente
- 2.4 Navegable
- 2.5 Modalidades de entrada
- 3.1 Legible
- 3.2 Predecible
- 3.3 Asistencia a la entrada de datos
- 4.1 Compatible
Crear una tarea con base en el tipo de problema permite remediar problemas específicos, en contraste con el alcance amplio de la remediación basada en el nivel de conformidad.
El mejor caso de uso para crear tareas con base en el tipo de problema es cuando una organización realiza la remediación de accesibilidad de ciertos problemas con usuarios capacitados en prácticas de accesibilidad específicas. Por ejemplo, un usuario capacitado en navegación accesible de sitios web puede ser la mejor persona para asignarle todos los problemas de 2.1 Accesible mediante el teclado y 2.4 Navegable.
Problema específico
Crear una tarea con base en problemas específicos le permite asignar a un miembro del equipo todos los problemas que corresponden a criterios de éxito específicos de WCAG. WCAG 2.2 contiene 87 criterios de éxito muy específicos, desde el 1.1.1 Contenido no textual hasta el 4.1.3 Mensajes de estado. Crear una tarea con base en problemas específicos permite la remediación de accesibilidad más precisa, ya que es aún más específica que el tipo de problema.
El mejor caso de uso para crear tareas con base en problemas específicos es cuando una organización realiza una remediación de accesibilidad muy específica con usuarios capacitados en prácticas de accesibilidad muy específicas. Por ejemplo, un usuario que domine la lengua de señas puede ser la mejor persona para asignarle todos los problemas de 1.2.6 Lengua de señas (grabada).
Página web completa
Crear una tarea para una página web completa le permite asignar a un miembro del equipo la resolución de todos los problemas que aparecen en una página web específica.
El mejor caso de uso para crear tareas con base en una página web completa es cuando una organización ha decidido realizar la remediación del sitio web página por página.