Un administrador puede habilitar la importación automática de todas las grabaciones futuras de Webex Cloud en la plataforma de video. Puede seguir esta guía para obtener instrucciones paso a paso para habilitar o deshabilitar y administrar la integración de Webex en la plataforma de video como Administrador.
Acceso al menú de administración de la integración de Webex
Los administradores pueden acceder a la integración de Webex a través de la pestaña Integraciones del Panel de administrador.
Implementación de la integración de Webex en la plataforma de video
Las siguientes instrucciones guiarán a un administrador en la habilitación de la integración de Webex a través del Panel de administrador de la plataforma de video.
- Inicie sesión en la plataforma de video como administrador y vaya al menú de administración de Integración con Webex.
- En Seleccione la integración, elija Videoconferencia - Webex.
- Seleccione Autorizar la integración de Webex para acceder a una página de inicio de sesión de Webex y autorizar la integración de Webex con la plataforma de video.
- Cuando se le solicite, inicie sesión en la cuenta de Propietario de Webex de la organización.
- Cuando termine, regrese al menú Integraciones de la plataforma de video, actualice el navegador y acceda a Videoconferencia - Webex para confirmar que la integración de Webex se ha habilitado.
Configuración de los ajustes de la integración de Webex
- Seleccione Habilitar la integración de Webex para habilitar la integración de Webex en la zona de la plataforma de video.
- Utilice el campo Nombre predeterminado de la carpeta de Webex Collaborate para especificar el nombre predeterminado de la carpeta que se usa para almacenar las grabaciones de Webex de un nuevo creador de contenido.
- Haga clic en Guardar para autorizar sus cambios.
Administración de usuarios individuales con la integración de Webex
La herramienta Inscripción manual permite a un administrador vincular la información de la cuenta de Webex con la cuenta de un usuario individual en la plataforma de video y administrar esa vinculación. Para que un usuario individual pueda cargar contenido de Webex, su cuenta de Webex debe estar vinculada a su cuenta en la plataforma de video.
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Seleccione Inscripción manual de la actividad Aprovisionamiento y asignación de usuarios.
- Seleccione Vincular usuario para vincular una cuenta de Webex con un usuario de la plataforma de video. Elija al usuario deseado en la plataforma de video y luego seleccione Sí para confirmar la selección.
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Seleccione Activar la importación automática de Webex para el usuario, a fin de permitir las cargas automáticas desde Webex de las futuras grabaciones de Webex.
- Marque Habilitar subtítulos automáticos para el usuario, a fin de permitir la generación automática de subtítulos de las futuras grabaciones de Webex.
- Haga clic en Guardar para registrar los cambios.
Al seleccionar Activar la importación automática de Webex, la integración de Webex importará el contenido almacenado de los últimos 30 días.
Habilitar la autoinscripción para usuarios autenticados
Los administradores pueden especificar si los usuarios autenticados pueden autoinscribirse en la integración de Webex según su rol en la plataforma de video.
- Seleccione Autoinscripción en la actividad Aprovisionamiento y asignación de usuarios.
- Seleccione Permitir la autoinscripción de los usuarios autentificados y elija qué roles pueden inscribirse seleccionando entre las siguientes opciones:
- Seleccione Desactivar la autoinscripción para impedir que los usuarios se autoinscriban en la integración de Webex.
- Haga clic en Guardar para guardar los cambios.
Uso de las acciones de inscripción masiva
Las inscripciones masivas permiten a los administradores inscribir a usuarios autenticados cargando un archivo CSV o sincronizando manualmente la inscripción con los usuarios autenticados de la plataforma de video.
- Seleccione Inscripción masiva de la actividad Aprovisionamiento y asignación de usuarios.
- Seleccione Cargar la asignación de usuarios de Webex para cargar un archivo CSV con la información básica necesaria para asignar una cuenta de la plataforma de video a la cuenta de Webex correspondiente.
- Seleccione Realizar sincronización manual para inscribir a todos los usuarios autenticados en la plataforma de video según su rol en la integración de Webex.
Habilitar la inscripción automática para usuarios autenticados
Los administradores también pueden habilitar la inscripción automática para todos los usuarios autenticados de Webex o para cuentas específicas de la plataforma de video.
- Seleccione Inscripción automática de la actividad Aprovisionamiento y asignación de usuarios.
- Seleccione Activar la importación automática y el aprovisionamiento de cuentas de usuario para habilitar la inscripción automática en la integración de Webex para todos los usuarios autenticados de Webex.
- Seleccione Desactivar la importación automática y el aprovisionamiento de cuentas de usuario para deshabilitar el aprovisionamiento automático de cuentas de la plataforma de video y la inscripción en la integración de Webex para todos los usuarios autenticados de Webex.
- Haga clic en Guardar para autorizar los cambios.
Administración de reuniones de Webex
Administrar reuniones de Webex permite a los administradores buscar y encontrar reuniones asociadas con un Correo electrónico de Webex y un intervalo de fechas determinado. Después, las reuniones pueden importarse a la Plataforma para habilitar el acceso y la administración mediante la función Gestionar medios de la Plataforma.
- En el campo Correo electrónico de Webex, ingrese una dirección de correo electrónico de Webex válida.
- En el campo Desde, ingrese una fecha de inicio para la búsqueda.
- En el campo Hasta, ingrese una fecha de finalización para la búsqueda.
- Seleccione Encontrar reuniones.
- Seleccione el icono de nube junto al video que desea cargar manualmente para importar esa reunión de Webex a la plataforma de video.
Deshabilitar la integración de Webex en la plataforma de video
Las siguientes instrucciones guiarán a un Administrador sobre cómo deshabilitar la integración de Webex mediante la plataforma de video, en su Panel de administrador.