Puede compartir sus archivos de medios o carpetas de Lumina con usuarios internos, grupos y usuarios externos.
Compartir archivos de medios o carpetas con usuarios internos
- Inicie sesión en Lumina.
- Haga clic en Gestionar medios.
- Vaya a los medios que desee.
- Haga clic y arrastre sobre el archivo de medios o la carpeta que desea compartir. Como alternativa, mantenga presionada la tecla Ctrl o Cmd de su teclado y seleccione el archivo de medios o la carpeta.
- Haga clic en Más acciones > Compartir medios o Compartir carpeta.
- En el campo Compartir con, ingrese el nombre o el correo electrónico del usuario interno.
- Seleccione el Nivel de acceso para ese usuario.
- Solo lectura: Permite que el usuario acceda al archivo de medios o a la carpeta.
- Editar acceso a subtítulos: Permite al usuario agregar o editar subtítulos del archivo de medios o de los archivos de medios de la carpeta.
- Acceso de edición: Permite al usuario acceder al archivo de medios o a la carpeta y realizar cambios en ellos.
- Acceso total: Permite al usuario acceder al archivo de medios o a la carpeta, realizar cambios en ellos y eliminarlos.
- Haga clic en Compartir.
- Haga clic en Guardar.
Compartir archivos de medios o carpetas con grupos
Puede compartir sus archivos de medios o carpetas de EnterpriseTube y de la Biblioteca interna personalizando el nivel de acceso de los grupos creados por su administrador.
- Inicie sesión en Lumina.
- Haga clic en Gestionar medios.
- En la barra lateral, haga clic en EnterpriseTube o Biblioteca interna > Biblioteca.
Nota: EnterpriseTube y Biblioteca interna son los nombres de canal predeterminados. Es posible que aparezcan con otros nombres si su administrador los ha personalizado. - Haga clic en Editar galería.
- Haga clic y arrastre sobre el archivo de medios o la carpeta que desea compartir. Como alternativa, mantenga presionada la tecla Ctrl de su teclado y seleccione el archivo de medios o la carpeta.
- Haga clic en Más acciones > Permisos.
- En el menú desplegable Agregar permisos, seleccione Basado en grupos.
- Seleccione el grupo con el que desea compartir el archivo de medios o la carpeta.
- Seleccione el nivel de acceso que tendrán los miembros del grupo.
- Solo lectura: Permite que el usuario acceda al archivo de medios o a la carpeta.
- Editar acceso a subtítulos: Permite al usuario agregar o editar subtítulos del archivo de medios o de los archivos de medios de la carpeta.
- Acceso de edición: Permite al usuario acceder al archivo de medios o a la carpeta y realizar cambios en ellos.
- Acceso total: Permite al usuario acceder al archivo de medios o a la carpeta, realizar cambios en ellos y eliminarlos.
- Haga clic en Agregar permiso.
- (Opcional) Repita los pasos del 7 al 10 para compartir el archivo de medios o la carpeta con grupos adicionales.
- (Opcional) Si desea que los miembros del grupo tengan el mismo acceso a las subcarpetas dentro de la carpeta seleccionada, active la casilla Reemplazar los permisos de todas las subcarpetas con los permisos de esta carpeta.
- Haga clic en Guardar.
Compartir archivos de medios o carpetas con usuarios externos
Puede compartir sus archivos de medios o carpetas con usuarios externos obteniendo enlaces directos o códigos de inserción.
- Inicie sesión en Lumina.
- Haga clic en Gestionar medios.
- Haga clic y arrastre sobre el archivo de medios o la carpeta que desea compartir. Como alternativa, mantenga presionada la tecla Ctrl o Cmd de su teclado y seleccione el archivo de medios o la carpeta.
- Haga clic en el botón Más acciones > Más….
- Seleccione la pestaña Enlaces.
- En el campo Enlace directo, haga clic en el botón Copiar.
- Comparta el Enlace directo con el usuario externo.
- (Opcional) En el campo Código de inserción, haga clic en el botón Copiar y pegue el código de inserción en la ubicación que desee.