Las organizaciones que optan por la integración de SSO en lugar de la integración con un LMS pueden cargar sus listas de usuarios directamente en la plataforma de video para crear cuentas de usuario para cada usuario, incluidos administradores, creadores de contenido y usuarios. Los usuarios recién creados se vincularán a la integración de SSO que utiliza su organización, de modo que cuando el usuario inicie sesión en la plataforma de video mediante SSO por primera vez, la cuenta ya existirá y estará accesible.
Formato del archivo .CSV
Hay un total de 6 columnas que se pueden usar en el archivo .csv. Dos de las columnas son obligatorias, las columnas Nombre de usuario institucional y Correo electrónico, mientras que el resto son opcionales. Tenga en cuenta lo siguiente al crear el archivo .csv. Nota: Cargar un archivo CSV de lista generará duplicados si los usuarios ya existen en la plataforma de video. Para evitarlo, le sugerimos cargar únicamente un archivo de lista que contenga a los usuarios que aún deben agregarse a la plataforma de video.
| Columna | ¿Obligatoria? | Descripción |
|---|---|---|
| Nombre de usuario institucional | Obligatoria | El nombre de usuario de la cuenta que utiliza la organización |
| Correo electrónico | Obligatoria | La dirección de correo electrónico asociada con el usuario |
| Nombre | Opcional. Valor predeterminado: <nombre de usuario institucional> |
El nombre de pila del usuario |
| Apellido | Opcional. Valor predeterminado: “NA” |
El apellido del usuario |
| Rol | Opcional. Valor predeterminado: “Student” |
El rol (cargo) del usuario. Esta entrada solo puede tener uno de tres valores: Student Instructor IT Manager |
| Identificador secundario | Opcional. Valor predeterminado: “Null” |
Este es el identificador único que utiliza la institución al realizar una integración dual con LTI. Importante: Si su organización integra YuJa con un LMS y/o SSO, este campo es obligatorio para evitar la duplicación de cuentas. Comuníquese con su administrador de cuenta para recibir orientación. |
- Ordene las columnas del archivo .CSV en el orden especificado: Nombre de usuario institucional, Correo electrónico, Nombre, Apellido, Rol, Identificador secundario.
- Deje en blanco las entradas que no sean relevantes para su uso. No modifique ni elimine ninguna columna.
- Ingrese los valores apropiados en el orden y la estructura correctos. No es necesario poner etiquetas a las columnas.
- Guarde su archivo como .csv.
Hay un archivo .csv de muestra disponible a través de la interfaz Cargar lista en el Panel de Administrador.
Creación de los usuarios
Una vez que haya creado el archivo .csv necesario, puede cargarlo en la plataforma de video y crear la lista de usuarios de su institución.
- Vaya al dominio de la plataforma de video de su organización.
- Inicie sesión como administrador.
- Vaya al Panel de Administrador desde el Menú principal. Seleccione Lista en la barra lateral izquierda.
- Haga clic en el botón Cargar lista .
- Haga clic en Seleccionar archivo y seleccione su archivo .csv válido que contenga la información necesaria de los usuarios.
- Haga clic en Siguiente.
- Verifique que la información obtenida del .csv sea correcta y luego haga clic en Crear usuarios. Según la cantidad de usuarios incluidos en el archivo .csv, el proceso de creación puede tardar unos momentos. Cuando se hayan creado todos los usuarios, aparecerá una ventana emergente de confirmación que indica que los nuevos usuarios se crearon correctamente.