La herramienta Gestión de datos dentro del Panel de Administrador permite a los administradores crear políticas de datos para administrar contenido de forma masiva según las vistas, el tipo, el usuario y la fecha de carga.
Creación de una nueva política de datos en la plataforma de video
Debe haber iniciado sesión como administrador para administrar las políticas de datos de su institución en la plataforma de video.
- Haga clic en el icono Menú principal y seleccione Panel de Administrador.
- Coloque el cursor sobre la barra de navegación del lado izquierdo y seleccione Gestión de datos.
- Haga clic en Acciones. Luego, seleccione Crear nueva política en el menú desplegable.
- En el Creador de políticas, ingrese el nombre de la política en el campo Nombre de la política.
- Seleccione la política de datos que desee entre las plantillas del menú desplegable. Las plantillas de reglas disponibles incluyen:
- Agregado antes de la fecha _____: Esta regla mostrará un calendario para resumir todo el contenido agregado a la plataforma de video antes de una fecha determinada.
- Agregado hace más de _____ días: Esta regla solicitará un valor para resumir el contenido agregado a la plataforma de video antes de una cantidad específica de días.
- Agregado por los usuarios _____: Esta regla solicitará la selección de usuarios específicos de la Lista. La política de datos proporcionará entonces resultados basados en los usuarios seleccionados.
- Excluir usuarios_____: Esta regla también solicitará la selección de usuarios específicos de la Lista. La política de datos proporcionará resultados que no incluyan a estos usuarios especificados.
- Tipo de contenido_____: Esta regla solicitará una selección entre Video, No video, Sesiones de prueba de supervisión de exámenes, Carga desde dispositivo móvil, Carga a la plataforma de video, Software Capture (PC), Software Capture (Apple), Sesión programada automáticamente, Importación de Zoom, Importación de Cisco Webex, Importación de Microsoft Teams, Importación de Class Collaborate, Captura ad hoc de Hardware Hub, Ingesta de Watch Point y Browser Capture.
- Audio/video no visto durante ______ días: Esta regla solicitará un valor para resumir el contenido que no se ha visto en la plataforma de video durante una cantidad de días específica.
- Usuario inactivo desde la fecha ______: Esta regla solicitará una fecha y reunirá a todos los usuarios que no han iniciado sesión en la plataforma de video desde esa fecha.
- Función: Esta regla solicitará una selección entre Estudiante, Instructor o Administrador.
- Etiqueta de video: Esta regla le pedirá que ingrese etiquetas de video. La política de datos proporcionará entonces resultados basados en las etiquetas proporcionadas.
- Video sin etiqueta: Esta regla le pedirá que ingrese etiquetas de video. La política de datos excluirá los resultados según las etiquetas proporcionadas.
- Duración del Video: Esta regla solicitará una duración y le pedirá que especifique si los videos son menores que, mayores que, o iguales a un valor.
- Tamaño del archivo: Esta regla solicitará un valor y le pedirá que especifique las unidades de memoria entre KB, MG, o GB.
- Videos Bloqueados: Esta regla mostrará todos los videos que están bloqueados.
- Ingrese los valores personalizados para la regla de datos seleccionada.
- Haga clic en Añadir regla para agregar una regla a su política.
Nota: Puede agregar varias reglas y crear varias acciones para una política. - Haga clic en Guardar.
El contenido creado con YuJa Software Capture puede tardar 24 horas en estar disponible en los resultados de la política.
Creación de una acción de política recurrente en la plataforma de video
Un administrador puede usar el Creador de políticas para ejecutar políticas según un horario predefinido.
- Haga clic en el icono Menú principal y seleccione Panel de Administrador.
- Coloque el cursor sobre el panel de navegación del lado izquierdo y seleccione Gestión de datos.
- Haga clic en Acciones. Luego, seleccione Crear nueva política en el menú desplegable.
- En el Creador de políticas, ingrese el nombre de la política en el campo Nombre de la política.
- Haga clic en Crear Acción.
- Seleccione la acción de política recurrente que desee entre las plantillas del menú desplegable. Las plantillas de reglas disponibles incluyen:
- Enviar Informe por Correo Electrónico: Envía el informe de la política de datos a un correo electrónico específico.
- Borrar transcódigos: Borra los transcódigos de los videos que tienen al menos 30 días de antigüedad o que no han recibido ninguna vista en los últimos 30 días.
- Archivar en EVP: Archiva medios en la carpeta de medios archivados de un administrador.
- Archivar en frío en la plataforma Himalayas: Archiva los datos directamente en Himalayas.
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Archivar contenido y eliminar usuarios: Elimina a un usuario y archiva en Himalayas todo el contenido de video asociado con ese usuario. Los demás medios se archivarán en la carpeta de medios archivados del administrador antes de que se elimine al usuario.
Nota: En las instituciones sin acceso a Himalayas, todo el contenido multimedia se archivará en la carpeta de medios archivados del administrador. - Mover archivos a la papelera de reciclaje del propietario: Mueve los archivos seleccionados a la papelera de reciclaje del propietario del medio.
- Eliminar usuarios: Elimina usuarios específicos según la política de datos.
- Seleccione un Intervalo de Acción para establecer la frecuencia deseada de ejecución de la política y complete la información adicional cuando sea necesario.
- Haga clic en Guardar.
Ejecución de una política de datos en la plataforma de video
Una vez creada una nueva política de datos, el administrador puede ejecutarla para recuperar datos.
- Haga clic en el icono Menú principal y seleccione Panel de Administrador.
- Coloque el cursor sobre el panel de navegación del lado izquierdo y seleccione Gestión de datos.
- Seleccione una política en el menú desplegable Política seleccionada.
- Haga clic en Ejecutar política para ver todos los elementos que cumplen los criterios de la política de datos seleccionada.
- (Opcional) En la política de datos, marque las casillas de los contenidos deseados y luego haga clic en los siguientes botones para realizar acciones adicionales:
- Exclusión Masiva: Excluye el contenido seleccionado de la política.
- Exportar tabla: Exporta los resultados de la política como un archivo CSV y envía por correo electrónico un enlace de descarga. El enlace de descarga caducará después de 24 horas.
- Deshacer el archivo: Deshace el archivado de archivos en la plataforma de video.
- Archivo masivo: Archiva las carpetas y los medios seleccionados.
- Descargar ZIP: Descarga los medios como una carpeta ZIP.
- Etiquetar en Bloque: Agrega etiquetas a los medios seleccionados.
Archivado masivo de datos
Una vez recuperados los datos, los administradores pueden seleccionar varios elementos de los resultados para archivarlos de forma masiva.
- Seleccione los elementos que desea archivar.
Nota: Para seleccionar todos los elementos, haga clic en Seleccionar todo lo que coincida con la política. - Haga clic en Archivo masivo.
- Marque la casilla de verificación para confirmar el archivado de los archivos seleccionados. Luego, haga clic en Sí.
- Seleccione si desea archivar el contenido en la plataforma de video o en la plataforma Himalayas en el menú desplegable Seleccionar archivo.
- (Opcional) Si seleccionó archivar en la plataforma de video, seleccione el usuario en el que se creará la carpeta de archivado.
Nota: Solo se pueden seleccionar cuentas de administrador para archivar la carpeta. Después del archivado, el administrador seleccionado puede realizar varias acciones, entre ellas:- Reproducir, eliminar y restaurar el archivo.
- Eliminar la carpeta archivada.
- Descargar el contenido fuera de la plataforma de video.
- Ingrese el Nombre de la carpeta de archivo para sus archivos archivados de forma masiva.
- Haga clic en la casilla de verificación para confirmar y luego haga clic en Archivo masivo.
Obtenga más información sobre otras opciones de administración masiva de medios.