La plataforma de video permite a las organizaciones cargar y administrar metadatos personalizados sobre el contenido de medios a través de la pestaña Metadatos del Panel de administrador. Los metadatos facilitan la búsqueda de los medios y pueden mejorar su capacidad de búsqueda.
Crear un esquema para administrar metadatos
La opción y el resumen de Administrar metadatos permiten crear un esquema de metadatos totalmente personalizado para su organización. Mediante esta interfaz, puede crear un esquema de metadatos, agregar y eliminar atributos, y revisar los parámetros del esquema.
- Haga clic en el ícono del Menú principal ubicado en la esquina superior derecha de la pantalla. En la lista de opciones, seleccione Panel de administrador.
- En el panel del lado izquierdo, seleccione Plataforma.
- Seleccione la pestaña Metadatos.
- En el módulo Administrar metadatos, haga clic en Agregar fila para comenzar a crear metadatos personalizados.
- Para sus metadatos, ingrese un nombre y seleccione el Tipo en el menú desplegable. Elija una de las siguientes opciones de Tipo:
- Cadena: permite agregar cualquier valor.
- Lista: permite agregar varios elementos. Los elementos se pueden agregar desde la columna Acción.
- Fecha: permite un valor de fecha predeterminado.
- Hora: acepta un valor con el formato XX:XX (p. ej., 12:30).
- Fecha de embargo: programe una fecha a partir de la cual se podrá acceder a los medios. El día en que se levante el embargo, se enviará un correo electrónico de notificación al propietario del contenido.
- Caducidad: programe una fecha para la eliminación del contenido de medios. El día de la caducidad, el propietario del contenido recibirá un correo electrónico y tendrá que eliminar manualmente cualquier contenido.
- Elija si los metadatos son obligatorios o no.
- Si desea eliminar metadatos, haga clic en el ícono de la columna Acción y seleccione Borrar.
- Haga clic en Guardar para completar los cambios.
Agregar metadatos a un archivo de medios durante el proceso de carga
Los metadatos se pueden ingresar directamente durante el proceso de carga del archivo.
- Vaya a Gestionar medios.
- Haga clic en Cargar.
- Haga clic en Agregar etiquetas de esquema antes de cargar su contenido de medios.
- Ingrese la información deseada en Agregar etiquetas de esquema y haga clic en Guardar. Ahora puede cargar su contenido de medios.
Agregar metadatos a un archivo de medios mediante el panel Detalles de los medios
Los metadatos de cada archivo de medios se pueden agregar mediante el panel Detalles de los medios asociado con ese archivo.
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- Desde su Biblioteca de medios, pase el mouse sobre el recurso de medios deseado y haga clic en Más...
- En el menú del lado izquierdo, seleccione Metadatos.
- Ingrese los valores correspondientes en cada campo—algunos pueden estar rellenados previamente. Según los campos elegidos por su organización, pueden ser diferentes de los que se muestran.
- Haga clic en Guardar metadatos en la esquina inferior derecha del panel.
- Desde su Biblioteca de medios, pase el mouse sobre el recurso de medios deseado y haga clic en Más...
Usar metadatos masivos
Los metadatos de varios archivos de medios se pueden agregar mediante la función Metadatos masivos.
- Desde su Biblioteca de medios, mantenga presionada la tecla Ctrl (comando en dispositivos Apple) y haga clic en los archivos de medios para los que desea crear metadatos. También puede hacer clic y arrastrar para resaltar archivos de medios.
- Haga clic en Más acciones y seleccione Metadatos masivos.
- Ingrese los metadatos deseados y haga clic en Guardar.
Nota: Si hay otros campos de metadatos, quedarán en blanco si no los incluye en esta ventana de Metadatos masivos.