La creación de carpetas compartidas le permite otorgar acceso a contenido multimedia a varios usuarios a la vez según su rol, grupo o usuario individual.
Creación de una carpeta compartida
Como administrador, puede habilitar la sección Carpetas compartidas en la plataforma de video y personalizar su nombre en la configuración de Plataforma del Panel de Administrador, en Suites disponibles.
- Inicie sesión en la plataforma de video como administrador.
- Haga clic en Gestionar Medios.
- En el panel lateral, seleccione Carpetas compartidas en Colecciones compartidas.
Nota: El nombre puede variar según su institución. - Haga clic en NUEVA CARPETA.
- Ingrese un nombre para su carpeta y haga clic en Guardar.
Administración de los permisos de una carpeta compartida
La edición de los permisos de una carpeta compartida le permite otorgar acceso a varios usuarios a la vez o quitar los permisos existentes según sea necesario.
- Una vez creada la carpeta, ubíquela en la sección Carpetas compartidas.
Nota: El nombre puede variar según su institución. - Mantenga presionada la tecla Ctrl de su teclado y haga clic en una carpeta para seleccionarla. Luego haga clic en MÁS ACCIONES > Permisos.
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En la ventana Permisos de edición, seleccione un tipo de permiso entre Basado en roles, Basado en el usuario y Basado en grupos y seleccione el rol, los usuarios o el grupo que desee.
Nota: Al asignar permisos según roles o grupos, solo puede seleccionar un rol o un grupo a la vez. -
Elija un tipo de acceso para los usuarios seleccionados, entre ellos
- Acceso Total: Acceso completo a la carpeta, incluida la opción de anular la publicación de archivos y administrar permisos.
- Acceso de Edición: Use el Editor de video con el contenido de la carpeta.
- Editar Acceso a Subtítulos: Vea y edite los subtítulos del contenido de la carpeta.
- Solo Lectura: Vea el contenido de la carpeta.
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Haga clic en Agregar Permiso.
Nota: Si desea aplicar la configuración de permisos de esta carpeta a todas sus subcarpetas, marque la casilla Reemplazar todos los permisos de las subcarpetas con los permisos de esta carpeta. - Después de agregar todos los permisos, haga clic en Guardar.